Hogyan lehet visszavonni egy e-mail küldését az Outlookban

Az Outlook webes kliens lehetővé teszi, hogy a küldés gomb megnyomása után legfeljebb tíz másodpercig visszavonja az e-mail küldését. A Outlook asztali alkalmazás -ban „visszahívhat” egy elküldött e-mailt, és törölheti azt a címzett postaládájából. Sajnos az Outlook mobilalkalmazás (Android és iPhone) nem rendelkezik a küldés visszavonása funkcióval.

Ez az oktatóanyag mindent tartalmaz, amit tudnia kell az Outlook e-mail üzenetek küldésének visszavonásáról és visszahívásáról a számítógépen.

E-mailek elküldésének visszavonása az Outlook webes ügyfélprogramban

E-mailek küldésének visszavonásához a Microsoft Outlook webes kliensben először engedélyeznie kell a „Küldés visszavonása” funkciót. Nyissa meg az Outlookot webböngészőjében, jelentkezzen be e-mail fiókjába, és kövesse az alábbi lépéseket.

Az Outlook küldés visszavonási funkciójának engedélyezése a Windows rendszerben

  1. Válassza ki a hárompontos ikonta profilképe mellett, majd válassza a Beállításoklehetőséget.
    1. Válassza ki az Az Outlook összes beállításának megtekintéselehetőséget a gyorsbeállítások menü alján.
      1. Válassza ki az E-maillehetőséget az oldalsávon, nyissa meg a Levélírás és válaszlapot, és görgessen a „Küldés visszavonása” részhez. Mozgassa a csúszkát a kívánt másodpercszám (legfeljebb 10 másodperc) kiválasztásához, majd válassza a Mentéslehetőséget.

        2. Zárja be a beállítások menüt, és küldjön teszt e-mailt, hogy ellenőrizze, működik-e a küldés visszavonása. Ha az e-mail írása után megnyomja a Küldés gombot, a bal alsó sarokban megjelenik a „Küldés” értesítés. Az e-mail elküldésének visszavonásához válassza a Visszavonáslehetőséget.

        Ne feledje, hogy tíz másodperce van az e-mail elküldésének visszavonására. Ezért gyorsan válassza ki a Visszavonás gombot, mielőtt az előugró ablak eltűnne.

        Engedélyezze az Outlook küldés visszavonási funkcióját a Mac rendszeren

        Az Outlook for macOS legfeljebb 20 másodpercet tesz lehetővé az e-mailek küldésének visszavonására. Így konfigurálhatja az Outlook „Küldés visszavonása” funkcióját MacBookon.

        1. Nyissa meg az Outlookot, válassza az Outlooklehetőséget a menüsorban, majd válassza a Beállításoklehetőséget.
          1. Az „E-mail” részben válassza a Létrehozáslehetőséget.
            1. Válassza ki a plusz ikonta „Küldés visszavonása” időszak tetszés szerinti beállításához.
              2. .

              E-mail küldésének visszavonásához válassza a Visszavonáslehetőséget a „Küldés…” előugró ablakban 20 másodpercen belül.

              Ha elszalasztotta az üzenet elküldésének visszavonását, használja az Outlook asztali alkalmazást, hogy előhívja az e-mailt a címzett postaládájából.

              E-mailek küldésének visszavonása vagy visszahívása az Outlook asztali alkalmazásban

              A

              Outlook for Windows visszahívási funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi az e-mailek visszahívását és szerkesztését az elküldést követő 120 percig. Amikor felidéz egy e-mailt, a Microsoft visszavonja az e-mail küldését, és törli a címzett postaládájából.

              E-mailek sikeres előhívásához az Outlookban a következőket kell tennie:

              • Használjon Microsoft 365- vagy Outlook.com-fiókot.
              • Legyen ugyanazon a Microsoft 365 vagy Microsoft Exchange kiszolgálón, mint a címzett.
              • Legyen ugyanabban a szervezetben, mint a címzett.
              • Nyissa meg a visszahívási kérelmet az Outlook asztali kliensén.

                • Ezenkívül a címzett e-mail fiókjában nem lehet olyan szabály, amely továbbít, módosít, vagy átküldi az e-maileket egy másik címre. Sajnos nem tudja visszavonni vagy visszahívni a harmadik féltől származó levelezőprogramokon, például Gmailen, Yahoo mailen stb. küldött e-maileket.

                Még egy dolog: nem vonhatja vissza az e-mailek küldését az Outlookban, ha e-mail fiókja az Postahivatal protokoll (POP) vagy Üzenetküldő alkalmazásprogramozási felület (MAPI) protokollt használja.

                Kövesse az alábbi lépéseket a rossz személynek küldött üzenetek előhívásához az Outlook kimenő mappájában.

                1. Indítsa el az Outlook alkalmazást, nyissa meg az Elküldött tételekmappát, és kattintson duplán az előhívni kívánt e-mailre. Az Outlook új ablakban nyitja meg az e-mailt.
                  1. Válassza ki a Fájlelemet a menüsorban.
                    1. Válassza ki az Információlehetőséget az oldalsávon, görgessen az „Üzenet újraküldése és visszahívása” elemhez, és nyissa meg az Újraküldés vagy visszahíváslegördülő menüt.
                      1. Válassza ki az Az üzenet visszahívásalehetőséget.

                        2. Alternatív megoldásként nyissa meg az e-mailt, válassza a Műveleteklehetőséget a szalagsávon, majd válassza az Üzenet visszahívásalehetőséget.

                        1. Az e-mail visszahívásához válassza az Az üzenet olvasatlan másolatainak törléselehetőséget, majd kattintson az OKgombra. Javasoljuk, hogy jelölje be a Tudja meg, hogy a visszahívás sikeres vagy sikertelen volt-e minden címzettnéljelölőnégyzetet, hogy értesítést kapjon, ha a visszahívás sikeres (vagy nem)..

                          2. Ha a címzett a Microsoft Exchange vagy a Microsoft 365 szolgáltatást használja, és Ön ugyanabba a szervezetbe tartozik, a Microsoft törli a visszahívott e-mailt a beérkező levelei közül. Ha a címzett külső e-mail szolgáltatót használ, vagy ha az e-mail-címe az Ön szervezetén kívül található, akkor csak azt az üzenetet kapja, hogy szeretné visszahívni a korábban küldött e-mailt.

                          22

                          s>

                          Az „Olvasatlan másolatok törlése és cseréje új üzenettel” lehetőség lehetővé teszi az e-mailek szerkesztését és újraküldését. A Microsoft ezután lecseréli az eredeti e-mailt a címzett postafiókjában lévő szerkesztett e-mailre. Ez a lehetőség tökéletes az e-mailekben található elírások és hibás információk kijavításához.

                          .

                          Kapcsolódó hozzászólások:

                          A Microsoft Teams gyorsítótár törlése (és miért kell) Microsoft Excel munkafüzetek és munkalapok: mi a különbség? Hangjelzés létrehozása és kicsengése a Microsoft Excel programban A sötét mód engedélyezése és kikapcsolása a Microsoft Wordben Miért fekete a Microsoft Word a számítógépén (és hogyan javítható) Google Diák vs Microsoft PowerPoint – Mi a különbség? A sötét mód engedélyezése a Microsoft Outlookban (Windows, Mac és Mobile)

                          16.11.2022