Teams-találkozó ütemezése a Microsoft Outlookban

A Office 365 fiók értékkel Teams-megbeszéléseket hozhat létre vagy ütemezhet be az Outlookból. Ez egy egyszerű folyamat, de a funkcionalitás az Microsoft Office 365 iskola vagy munkahelyi fiókkal rendelkező felhasználókra korlátozódik. Ha rendelkezik személyes fiókkal, megbeszéléseket kell ütemeznie a Teams alkalmazáson keresztül mobilra, számítógépre vagy webre.

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan ütemezheti a Teams-értekezleteket a Microsoft Outlook alkalmazás Windowshoz és Android rendszeren.

Teams-találkozók ütemezése az Outlookban (Windows)

Egyszerűbb ütemezze be a Teams üléseit az új vagy újratervezett Windows Outlook alkalmazásban. Ha a régi Outlook alkalmazást használja, frissítse azt a Microsoft Store-ban, és váltson át az új felületre.

Ha az Outlook naprakész a számítógépén, lehetőség kell legyen az interfészváltásra. Az új Outlook kezelőfelület betöltéséhez válassza a Próbálja ki az új Outlookotkapcsolót a jobb felső sarokban.

Indítsa el az Outlook (új) alkalmazást, és kövesse az alábbi lépéseket a Teams-találkozó ütemezéséhez.

Válassza ki a Naptárikont az oldalsávon, majd kattintson az Új eseménygombra.

Vagy válassza ki az „Új esemény” gomb melletti legördülő gombot, és válassza az Eseménylehetőséget.

Adja hozzá a megbeszélés tárgyát, résztvevőit és egyéb fontos részleteket (leírás, befejezési/kezdési idő, hely stb.), majd kapcsolja be a Csapattalálkozóklehetőséget.

Ha több fiókja van összekapcsolva az Outlook alkalmazással, győződjön meg róla, hogy a megfelelő fiókból ütemezte az értekezletet.

Válassza ki a Naptár legördülő ikont, és válassza ki a kívánt fiókot.

A Teams megbeszélés ütemtervének létrehozásához koppintson a Mentéselemre.

Az Outlook létrehozza az MS Teams értekezletét, és e-mailben meghívja a hozzáadott résztvevőket.

Hogyan ütemezhet Teams értekezleteket az Outlookban (mobil)

Ha a számítógépe nincs kéznél, ütemezhet új Teams-megbeszéléseket az Outlook mobilalkalmazásból. Nyissa meg az Outlookot mobiltelefonján vagy táblagépén, és kövesse az alábbi lépéseket.

Érintse meg a felfelé mutató nyíl ikontaz Új e-mailgomb mellett a jobb alsó sarokban. A folytatáshoz válassza az Új eseménylehetőséget.

Kapcsolja be az Online találkozót (Teams Meeting), hívja meg a résztvevőket, és adja meg az értekezlet részleteit (dátum, kezdési/befejezési idő, hely, leírás stb.)..

Koppintson a jobb felső sarokban található Checkmark ikonra, hogy megbeszélési meghívókat küldjön, vagy a találkozási linkek elemet a hozzáadott résztvevőknek.

Ha nem látja a „Csapatértekezlet” lehetőséget, ellenőrizze, hogy a megfelelő fiókból ütemezte-e az értekezletet.

Koppintson az Új esemény (naptár)elemre a képernyő tetején, és válassza ki a Naptárlehetőséget a kívánt munkahelyi vagy iskolai fiókja alatt.

s>

Mi a teendő, ha a Teams Meeting hiányzik az Outlookból?

Hiányzik a „Csapatértekezlet” opció, amikor megbeszélést ütemez az Outlook programban? Látsz helyette „Skype-találkozó” lehetőséget? Ennek valószínűleg az az oka, hogy a szervezet hivatalos értekezlet-szolgáltatója nem a Microsoft Teams.

A szervezet értekezlet-szolgáltatójának igazolása az Outlook naptárbeállításaiban segít a hibaelhárítási lépésekben. Ha szervezete nem használja a Microsoft Teams szolgáltatást, csak a támogatott szolgáltatón keresztül ütemezhet megbeszéléseket. Ne feledje továbbá, hogy nem ütemezheti be a Teams-értekezleteket személyes vagy családi Microsoft-fiók használatával.

Igazolja meg értekezlet-szolgáltatóját (Windows)

Kövesse az alábbi lépéseket a szervezet értekezlet-szolgáltatójának ellenőrzéséhez az Outlook Windows alkalmazásban.

Nyissa meg az Outlookot, és válassza ki a felső sarokban található fogaskerék ikontaz alkalmazás beállításainak megnyitásához.

Nyissa meg a Naptárlapot az oldalsávon, és válassza az Események és meghívóklehetőséget.

Tekintse meg a szervezete értekezlet-szolgáltatójának „Létrehozott események” szakaszát. Ha több fiókot használ az Outlook alkalmazásban, győződjön meg arról, hogy a megfelelő fiók van kiválasztva a „Ezek a beállítások fiókszinten vannak alkalmazva” legördülő listában.

Nem ütemezhet Teams-értekezleteket az Outlook alkalmazásból, ha a Microsoft Teams nem szerepel ebben a szakaszban. Szervezete valószínűleg Skype-ot vagy más kommunikációs szolgáltatásokat használ hang-/videomegbeszélésekhez.

Az értekezlet-szolgáltató ellenőrzése (mobil)

Íme, hogyan ellenőrizheti szervezete értekezlet-szolgáltatóját az Outlook mobilalkalmazásban:

Nyissa meg az Outlookalkalmazást, koppintson a profilikonjára/képére, majd alul válassza ki a Beállítások ikont. bal sarok.

.

Válassza ki Office 365-fiókját a „Levelezési fiókok” részben.

Koppintson az Online értekezletekelemre, és kapcsolja be az Online értekezlet hozzáadása az összes megbeszéléshezfunkciót a szervezet értekezlet-szolgáltatójának megtekintéséhez.

22s>

Könnyen ütemezhet be csapattalálkozókat az Outlook alkalmazásban

A Teams-értekezletek Outlookon keresztül történő beállítása egyszerű, ha szervezete a Teams szolgáltatást használja értekezlet-szolgáltatóként. Ha szervezete több értekezlet-szolgáltatóval rendelkezik, forduljon a rendszergazdához a Microsoft Teams engedélyezéséhez vagy váltson rá.

Engedélyezze újra a Teams értekezlet-bővítményét, vagy futtassa a Microsoft Support Recovery Assistant alkalmazást, ha továbbra sem tudja ütemezni a Teams-értekezleteket az Outlookban. Tekintse meg a a Microsoft Teams Meeting visszaállítása az Outlookba című oktatóanyagunkat a hibaelhárítási utasításokért.

.

Kapcsolódó hozzászólások: